Comment les espaces de travail innovants peuvent-ils accélérer l'innovation ?
mai 29, 2024
Les « nouvelles méthodes de travail » (NWOW), également connues sous le nom d’avenir du travail, de travail moderne, de travail agile et de nouveau travail, sont un sujet d’actualité. Il s’agit d’un concept qui décrit les récentes transformations du lieu de travail. Les espaces dans lesquels nous travaillons constituent un aspect essentiel de cette transformation. Dans cet article, vous découvrirez ce qui rend un espace de travail innovant, vous apprendrez comment certains espaces de travail accélèrent l’innovation de votre entreprise et vous ferez connaissance avec l’exemple suisse : HORTUS.
Comment un espace de travail peut-il être « innovant » ?
Innover, c’est changer ce qui est déjà établi. Dans le contexte des espaces de travail, cela signifie créer de nouvelles conceptions améliorées pour les espaces dans lesquels nous travaillons. Dans des espaces tels que les usines, les chantiers de construction et les restaurants, l’efficacité est essentielle. Chaque chose est à sa place et l’espace est conçu de manière à ce que les mouvements soient les plus efficaces possibles et que l’équilibre entre les entrées et les sorties soit optimal. Mais lorsqu’il s’agit d’espaces destinés au travail mental, c’est-à-dire les bureaux, il n’est pas aussi évident de savoir ce qu’il faut optimiser et pourquoi. Il y a un siècle, Frank Lloyd Wright a inventé le concept de bureau à aire ouverte. À l’époque, les gens préféraient travailler dans des espaces fermés, de sorte que ce concept n’a pris son essor que 50 ans plus tard, lorsque les Allemands ont introduit le « Bürolandschaft ». Les cabines et les bureaux fermés sont restés la norme pendant encore 50 ans, bien que des entreprises comme Vitra aient introduit des concepts de bureau révolutionnaires au début des années 00. Récemment, un nouveau changement massif s’est produit. Sous l’impulsion de la pandémie de COVID, les gens sont devenus plus attentifs à leur espace de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Certains veulent travailler à domicile, d’autres en voyage, d’autres encore préfèrent travailler avec des personnes d’autres entreprises dans des espaces de coworking. Certaines entreprises n’ont pas encore réalisé que ce changement est permanent. D’autres y voient des avantages, comme un accès plus facile à une main-d’œuvre internationale. Parce qu’il est toujours important de travailler physiquement ensemble, elles ouvrent souvent des bureaux satellites dans des espaces partagés où les employés éloignés peuvent se rencontrer. L’objectif ultime de l’aménagement de l’espace de travail est de permettre aux employés de donner le meilleur d’eux-mêmes. Un espace de travail qui augmente de manière significative la création de valeur pour les employés en faisant quelque chose de différent est innovant. Les espaces de travail innovants prennent en compte de nombreux facteurs différents, tels que le bien-être des employés et leur envie de passer du temps au bureau, les possibilités de collaboration, l’accès aux technologies modernes ou un environnement flexible. Nous y reviendrons plus tard.
Comment un espace de travail innovant accélère l’innovation dans votre entreprise
Pour la plupart des entreprises des sciences de la vie et de la technologie, créer de la valeur est presque synonyme d’innover. En outre, l’innovation est une nécessité. Si votre entreprise ne progresse pas, des startups à l’esprit novateur s’empareront rapidement d’elle et la dépasseront. L’aménagement innovant des espaces de travail favorise l’innovation au sein d’une entreprise pour une raison importante : il encourage la collaboration. Il est rare qu’un seul homme dans une cave (à l’exception d’un génie occasionnel comme Steve Jobs ou Richard Branson) crée quelque chose d’entièrement nouveau et d’important. Différentes personnes issues de plusieurs organisations et ayant des points de vue uniques doivent échanger des idées et travailler ensemble sur des problèmes communs pour que de nouvelles solutions émergent. Le meilleur moyen d’assurer cet échange est de disposer d’espaces qui encouragent et permettent aux personnes de différentes équipes, entreprises, secteurs et institutions de se rencontrer. Cela n’est pas possible dans les bureaux isolés et les locaux fermés des entreprises auxquels nous nous sommes habitués au fil des décennies.
Les couches d’espaces de travail pour l’innovation (avec exemples)
De nos jours, de nombreuses entreprises préfèrent les espaces de travail basés sur l’activité, les équipements partagés, les espaces de coworking, les bureaux satellites, les lieux d’événements dédiés et le placement stratégique dans un écosystème pertinent. Idéalement, vous superposez ces moteurs d’innovation en offrant un espace de travail innovant dans un environnement partagé faisant partie d’un écosystème. Chaque couche individuelle facilite la collaboration et, par conséquent, accélère l’innovation de votre entreprise.
1ère couche : L’espace de travail innovant
Un environnement collaboratif commence au niveau de l’entreprise. Votre espace de travail interne doit être conçu pour favoriser la collaboration entre collègues de différentes divisions et fonctions.
Caractéristiques principales des espaces de travail innovants
Diversité des espaces.
Vous trouverez toute une série d’espaces, y compris des zones calmes pour le travail concentré, des zones de collaboration pour les projets en équipe, des salles de réunion de différentes tailles et des zones de détente pour les réunions informelles ou les pauses. Cette variété garantit que les employés disposent de l’espace idéal pour la tâche à accomplir, qu’elle nécessite une concentration profonde ou une interaction dynamique.
Un caractère fort.
Les employés recherchent de plus en plus des espaces de travail au caractère unique, comme des bureaux situés dans des bâtiments historiques magnifiquement restaurés, des espaces industriels reconvertis ou des structures architecturales modernes. Ces environnements sont des sources d’inspiration et de fierté.
Flexibilité et mobilité.
Les employés travaillent sur des bureaux dits « flexibles ». Cela encourage le mouvement et l’interaction pour stimuler la créativité et la collaboration.
Intégration de la technologie.
Les espaces de travail innovants offrent une technologie de pointe. Le wifi dans l’ensemble du bureau, les ordinateurs portables ou les tablettes et les écrans partagés ou les tableaux blancs numériques dans les espaces collaboratifs simplifient le travail en commun sans restrictions.
Exemple d’espace de travail innovant : Le bureau de Deloitte à Amsterdam
Connu sous le nom de « The Edge », ce bureau montre comment accroître la collaboration, la productivité et la satisfaction des employés. Outre d’innombrables zones différentes, il propose une application mobile qui aide les employés à trouver des collègues, à réserver des salles de collaboration et à contrôler la luminosité sur leur lieu de travail.
Source: edge.tech
2ème couche : L’environnement partagé
Idéalement, un espace de travail innovant offre un environnement partagé comme un espace de coworking ou un laboratoire partagé. Les employés de plusieurs entreprises et les professionnels indépendants qui louent un espace dans les mêmes locaux se rencontrent dans les cafétérias, les zones communautaires et les lieux d’événements, tout en profitant de l’intimité des bureaux fermés et des salles de réunion réservables.
Principales caractéristiques d’un environnement partagé
"Les espaces de travail partagés au sein d'une communauté diversifiée de professionnels partageant les mêmes idées favorisent l'innovation. Le réseautage autour d'un café avec des pairs peut alimenter la créativité bien au-delà des limites de la maison ou du bureau traditionnel."
Karin Crisanto, responsable de l'espace d'innovation et de l'infrastructure Switzerland Innovation Park Basel Area
Environnement communautaire.
Ces espaces sont conçus pour cultiver un sentiment de communauté parmi les résidents. Les espaces communs, les installations partagées et les postes de travail collaboratifs sont au cœur de cette conception, facilitant les interactions entre les différentes organisations et disciplines.
Flexibilité et évolutivité.
Les bureaux partagés sont facilement modulables en fonction des besoins de l’entreprise. Cette flexibilité est particulièrement intéressante pour les entreprises émergentes et les projets dont les besoins en espace évoluent.
Partage des ressources.
En partageant les ressources telles que les salles de réunion, les laboratoires, les équipements de bureau et même les services administratifs, les résidents peuvent réduire les coûts tout en accédant à des commodités qui seraient autrement inabordables.
Amélioration des possibilités de mise en réseau.
Les événements, les ateliers et les rencontres sociales organisés dans ces espaces offrent aux résidents de nombreuses possibilités de mise en réseau et de collaboration. Cet environnement est propice à l’échange d’idées, à la recherche de partenaires potentiels ou simplement à l’élargissement des réseaux professionnels.
Des espaces de réunion polyvalents.
Les espaces de réunion peuvent accueillir toutes sortes d’activités, des présentations formelles aux séances de brainstorming décontractées. Le mobilier modulaire et les aménagements configurables permettent aux équipes de personnaliser l’espace en fonction de leurs besoins actuels.
Zones sociales.
Les zones sociales sont un lieu d’engagement social et de mise en réseau informelle. Idéalement, les zones sociales ne sont pas limitées à une seule entreprise, mais constituent un point de rencontre pour les employés de différentes entreprises.
Exemple d’environnement partagé : Switzerland Innovation Park Basel Area – Main Campus.
Le Switzerland Innovation Park Basel Area – Main Campus s’étend sur 115 000 mètres carrés. Sa conception encourage l’interaction communautaire grâce à des espaces communs de grande taille, une cour aussi grande qu’un terrain de football et divers événements pour les résidents et le public.
3ème couche : L’écosystème d’innovation
Les écosystèmes d’innovation, parfois également appelés districts d’innovation, émergent partout dans le monde. Des écosystèmes bien connus comme la Silicon Valley ou la région de Boston/Cambridge aux États-Unis et El Poblenou à Barcelone en Europe sont devenus la référence en matière d’écosystèmes d’innovation. Faire partie d’un écosystème d’innovation pertinent permet à vos employés de s’engager auprès d’une large communauté d’entreprises, d’instituts de recherche et de pôles technologiques, et les encourage à le faire.
Caractéristiques principales des espaces de travail orientés vers l’écosystème
Emplacement stratégique.
Ces espaces de travail sont généralement situés dans ou à proximité de districts d’innovation, de parcs d’activités ou de grappes d’entreprises qui abritent un mélange de start-ups, d’entreprises établies, d’universités et d’organismes de recherche. Un tel écosystème a généralement un point d’ancrage. Il peut s’agir d’une ou de plusieurs entreprises leaders dans un domaine particulier, d’une université ou d’un institut de recherche ayant un centre d’intérêt particulier dont tout le monde veut être proche.
Engagement communautaire.
Les espaces de travail orientés vers l’écosystème encouragent la participation active aux événements communautaires, aux séminaires et aux projets de collaboration. Cette intégration aide les entreprises à rester à la pointe des développements et des tendances du secteur.
Ressources et infrastructures partagées.
Les entreprises bénéficient de laboratoires, d’installations de fabrication de pointe et de services commerciaux partagés qui pourraient être trop coûteux à investir en tant qu’entité unique. Cette infrastructure partagée soutient un large éventail d’activités allant de la R&D à la production et aux opérations de mise à l’échelle.
Réseautage et visibilité.
Des événements communautaires réguliers, des rencontres sectorielles et des vitrines de l’innovation offrent aux entreprises des possibilités de réseautage, d’attirer des investissements et d’accroître leur visibilité auprès des principaux acteurs de l’écosystème.
Collaboration intersectorielle
Un écosystème rassemble divers secteurs, de la technologie à la biotechnologie en passant par la finance et même les arts. Il facilite le partage d’idées et de technologies entre différents domaines et cultive des synergies qui n’auraient jamais été découvertes dans des environnements plus homogènes.
Exemple d’écosystème d’innovation : La région de Bâle
Située au cœur de l’Europe, la région de Bâle est réputée pour son solide écosystème dans le domaine des sciences de la vie et de la santé. Les entreprises y ont accès à des installations de pointe et à un réseau florissant de chercheurs, d’entrepreneurs et de chefs d’entreprise. Cet environnement dynamique est propice à l’établissement de partenariats, à l’innovation et à l’accélération de la croissance des entreprises.
Découvrez le quartier impressionnant d’HORTUS au Switzerland Innovation Park Basel Area – Main Campus d’une vue d’ensemble dans la vidéo suivante :
L’espace de travail le plus innovant de Suisse : HORTUS
HORTUS est un complexe de bureaux avant-gardiste qui fait partie du Switzerland Innovation Park Basel Area – Main Campus. Le Campus principal accueille plus de 1 000 pionniers des technologies de la santé et de la biotechnologie travaillant pour Johnson & Johnson (qui vient d’y ouvrir un nouveau centre d’innovation), l’Université de Bâle, T3 Pharmaceuticals, Basilea et bien d’autres encore.
La conception ouverte des bureaux encourage la collaboration entre collègues, tandis que les espaces communautaires rassemblent des personnes issues de différentes entreprises. HORTUS est situé au cœur de l’écosystème d’innovation de la région de Bâle à Allschwil. Voici 8 raisons pour lesquelles HORTUS est unique :
Un développement durable sans compromis
En tant que résident d’HORTUS, vous contribuez annuellement à la réduction de 26 tonnes d’émissions de CO₂.
Externat intégré
La SIS Suisse ouvre un jardin d’enfants et une école primaire dans le cadre du siège du campus principal.
Avec des terrains de basket et de football, une piscine publique et un studio de fitness sur place, les résidents bénéficient d’un bon équilibre avec les espaces de travail intérieurs.
Café et restauration
Avec une gamme d’offres comme un restaurant et un bar à expresso, les résidents d’HORTUS restent en bonne santé, socialisent autour d’une tasse de café et mangent bien (végétalien) tout au long de la journée.
HORTUS est au centre de l’innovation, le campus étant situé dans un écosystème de sciences de la vie qui favorise la collaboration avec des entreprises et des institutions de recherche de premier plan.
Le bâtiment et la construction sont responsables de 37 % des émissions mondiales. Et si le choix de votre espace de travail pouvait faire la différence ? Découvrez HORTUS.
